WorkBuddy 应用

WorkBuddy 定时信息收集与工作摘要:从手动验证到自动推送

搭建 WorkBuddy 定时研究与工作摘要:限定来源和时间,去重、保存原始链接,生成日报草稿,验证后再通过连接器推送。

进阶 自动化 预计 19 分钟 核验 2026/7/13
本页目录

完成结果

学完后你会留下什么

一个定时摘要任务、结构化来源表、日报文件、推送记录和异常处理规则。

测试版本
5.2.5
平台
macOS / Windows
任务模式
Plan / Craft
权限
高权限
积分影响
适合谁
每天需要跟踪行业资讯、项目动态或个人待办,希望减少重复汇总工作的用户
开始前确认
  • 已经手动完成同一摘要至少三次
  • 自动化和目标连接器均已完成测试

自动摘要看似只是“每天搜一下并发给我”,实际包含采集、筛选、去重、核验、生成、存档和发送七个环节。任何一层没有规则,都可能让日报逐渐变成长而无用的链接堆。

先定义摘要服务谁

同样是 AI 资讯,投资人、开发者和内容编辑需要完全不同的筛选。写清:

  • 读者和使用场景。
  • 主题与排除项。
  • 时间窗口。
  • 允许的来源类型。
  • 每日条目上限。
  • 每条摘要必须回答什么。
  • 希望读者采取的动作。

例如开发团队更关心版本、接口变化和迁移影响,不需要泛行业融资新闻。

建立来源优先级

推荐顺序:

  1. 官方公告、文档、Release 和原始数据。
  2. 有作者和发布日期的权威媒体或研究机构。
  3. 社区讨论用于发现问题,不单独作为功能事实。

每条保留原始 URL、标题、作者或机构、发布日期、抓取时间和来源类型。没有原始链接的内容不能进入正式简报。

手动跑通采集和去重

先让 WorkBuddy 在指定时间范围内收集最多 20 条候选,保存 candidates.csv。去重规则可以组合:

  • 规范化 URL。
  • 标题相似度。
  • 同一事件的原始来源优先。
  • 与过去七天已发布条目比较。

不要仅按标题完全相同去重,同一新闻常有多个转述标题。

建立筛选评分

为每条候选评估:相关性、可信度、新颖性、行动价值和时效。最终只保留高分条目,并在来源表记录淘汰原因。

可以设硬门槛:

  • 没有发布日期则排除。
  • 超出时间窗口则排除。
  • 只有二次转载且找不到原文则排除。
  • 与读者任务无关则排除。

设计固定输出结构

# YYYY-MM-DD Agent 工作摘要

## 今天最重要的 3 件事
- 标题:
- 为什么重要:
- 对当前工作的影响:
- 原始来源与日期:

## 其他更新
最多 5 条,每条不超过 80 字。

## 待跟进
需要验证、升级、修改或与团队确认的动作。

限制长度和条目数,迫使系统做筛选,而不是把搜索结果全部搬过来。

连续手动验证三天

记录每天候选数、保留数、重复数、错误来源、生成耗时和人工修改时间。检查摘要是否真的帮助读者行动。

如果每天都需要大量人工删改,先优化来源和筛选规则,不要急着设置定时。

配置自动化

创建自动化时明确工作空间、时间、提示词、最大运行时间和通知。使用日期作为运行 ID,产物分为:

  • raw/YYYY-MM-DD-candidates.csv
  • draft/YYYY-MM-DD.md
  • sent/YYYY-MM-DD.json
  • logs/YYYY-MM-DD.log

重复运行时先检查 sent 状态,避免同一天再次发送。

把推送作为独立门禁

发送前自动检查:

  • 有效条目达到最低数量。
  • 所有条目有原始链接和日期。
  • 没有重复或超出时间窗口。
  • 不包含密钥、内部路径和个人信息。
  • 收件人属于白名单。

未通过时只保存草稿和错误,不发送正常简报。

加入工作摘要

如果还要汇总个人或项目工作,数据只取自有权访问的任务、日历或项目系统。把“已完成、进行中、阻塞、下一步”分开,并要求每项可以回到原任务。

不要根据聊天活跃度推断员工绩效,也不要把个人授权连接器中的私有数据写入团队摘要。

失败与恢复

  • 来源不可用:记录缺失,不用旧新闻补满。
  • 搜索超时:有限重试,超时后生成异常状态。
  • 连接器失效:保留草稿,修复授权后单独发送。
  • 积分不足:停止后通知,不降低来源和核验标准凑结果。
  • 设备离线:恢复后决定是否补发,避免与下一时段重复。

每周做一次内容复盘

统计打开率或阅读反馈、被采取的行动、重复率、错误率和人工修改时间。删除长期无价值来源,调整主题,而不是只增加更多抓取渠道。

完成检查

  • 摘要有明确读者、主题、时间和来源范围。
  • 原始链接、日期和去重记录完整。
  • 已连续手动验证至少三次。
  • 生成与推送是两个独立阶段。
  • 空结果、重复运行和连接失败都有停止规则。

官方资料

版本和参数,以这些来源为准

本文按实际任务重写,快速变化的信息仍应在操作前回到官方页面核对。

常见问题

继续操作前,先确认这些边界

可以让 WorkBuddy 自动收集全网信息吗?

应限定来源类型、主题、时间和数量。范围过宽会增加重复、低质量和不可核验内容,也会提高运行时间与积分。

为什么先保存草稿再推送?

生成与发送分开后,可以对条目数量、来源、敏感内容和重复运行做门禁,避免异常结果直接进入邮箱或群聊。

日报没有新内容时怎么办?

设置最小有效条目和空结果规则。没有足够可信内容时生成状态记录但不发送正常日报,比用旧内容凑数更可靠。

继续学习

按当前任务继续推进