批量整理最需要的不是速度，而是“在真正改名之前，看见将发生什么”。一次错误的分类规则可以在几秒内改变几千个路径，让链接、脚本和同事的工作全部失效。
选择适合处理的目录
第一次使用时不要选桌面、整个下载目录或项目根目录。复制 20 到 50 个具有代表性的文件到练习工作区，包含：
- 正常命名文件。
- 重名或相似文件。
- 不同类型和日期。
- 无法识别内容的文件。
- 正在使用或只读的样本。
排除系统目录、应用数据、Git 仓库内部文件、密钥、证书和敏感客户资料。
用 Ask 只做盘点
让 WorkBuddy 列出文件名、类型、大小、日期和可识别主题，不执行改名或移动。检查识别结果是否准确，特别关注扫描件、图片和格式损坏文件。
要求无法识别的文件标为“待人工处理”，不要根据模糊内容猜名称。
设计分类和命名规则
规则要同时满足可读、唯一和可排序。例如：
分类：按“项目 / 资料类型 / 年月”建立目录；
命名：YYYY-MM-DD_项目_主题_类型_序号.扩展名；
日期来源优先级：文档内明确日期 > 文件修改日期 > 标记待确认；
冲突：同名时增加两位序号，不覆盖；
未知：放入 99-to-review，不自行猜项目名。中文还是英文、连接符、日期格式和序号位数要一次确定。过长路径在 Windows 上可能造成兼容问题，名称应保留必要信息即可。
先生成预览对照表
使用 Plan，要求输出 CSV 或 Markdown：
| 原路径 | 新路径 | 分类依据 | 重命名依据 | 置信度 | 状态 |
|---|
此时禁止执行实际变更。按规则抽查高置信和低置信文件，检查重名、扩展名、日期和目录层级。
处理四类异常
- **重名：**增加稳定序号或保留原名称片段，不覆盖。
- **无法识别：**移动到待审核目录，保留原名。
- **文件占用：**跳过并记录，不强制关闭其他程序。
- **权限不足：**停止对应项，不切换完全访问处理整个系统目录。
如果一个规则会让大量文件进入“未知”，说明分类设计还不成熟。
小批量确认执行
先选择五个样本执行，检查文件可以正常打开、扩展名未改变、引用关系未破坏。随后分批扩大，每批都保存对照表和完成数量。
包含项目代码、素材引用或文档链接的目录，改名可能破坏内部关系。此类目录应使用专门工具和项目测试，不适合仅按内容批量处理。
验证结果
执行后对账：
- 原始文件数 = 成功 + 跳过 + 失败。
- 文件大小总量没有异常变化。
- 随机打开各类型文件。
- 没有出现重复扩展名或空文件名。
- 待审核项仍保留原始信息。
- 对照表覆盖每一个实际变更。
准备回滚
最稳妥的回滚是保留原目录副本。也可以根据新旧路径对照表生成反向计划，但仍要先预览，避免文件在整理后又发生新增或修改。
回滚任务中加入条件：只有当前路径、文件大小和修改时间与整理完成时一致才恢复；发生变化的文件进入人工处理。
什么时候不要自动化
- 命名依赖高度主观判断。
- 文件之间有复杂引用关系。
- 目录持续被其他程序写入。
- 文件包含敏感信息且没有审批。
- 无法建立可靠的唯一标识和回滚。
完成检查
- 全量执行前使用了代表性副本。
- 规则定义了日期、冲突、未知和权限处理。
- 每个变更都进入新旧路径对照表。
- 文件数量、大小和可打开性完成对账。
- 已验证副本或反向计划可以回滚。