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WorkBuddy Excel 保姆级教程:用脏订单表完成清洗、公式分析与可编辑图表

下载 15 行脏订单 XLSX、F01–F08 业务口径、参考工作簿和验收表,用 WorkBuddy 5.5.3 完成去重、异常隔离、公式汇总、原生图表与 Excel/WPS 复验。

新手 首次任务 预计 45 分钟 更新 2026/9/9 核验 2026/9/9
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官方文档核验 · 尚未运行实测查看验证范围

已核读当前官方数据分析与可视化、右侧边栏、第一次任务和更新日志。本站生成并渲染检查了源数据与参考 XLSX,核对 4 个工作表、25 个公式、1 个原生图表及全部汇总值;未登录 WorkBuddy,未在 WorkBuddy 中执行本教程,也未完成 Excel/WPS 双软件测试。

完成结果

学完后你会留下什么

一份含分析、清洗明细、异常记录和业务口径的可编辑 XLSX,一份质量报告、一份结论摘要和填完的验收记录。

参考版本
5.5.3
平台
macOS / Windows
任务模式
Ask / Plan / Agent
权限
标准
积分影响
适合谁
需要清洗业务表格、制作可编辑分析工作簿,又担心口径错误、原表被覆盖或图表只是截图的办公用户
开始前确认
  • 可以在独立目录运行 WorkBuddy
  • 可以用 Excel 或 WPS 打开 XLSX、重算公式并编辑图表

“帮我清洗 Excel 并画个图”没有完成标准。图表好看,不代表退款被排除;合计正确,不代表重复订单取了最新版本;WorkBuddy 预览正常,也不代表交付到 Excel 或 WPS 后公式和图表仍可编辑。

本教程提供一套可以重复运行的固定实验。源表只有 15 行,却包含重复订单、三种渠道写法、取消与退款、测试订单、无效日期、数量缺失、文本单价和区域缺失。你必须按工作簿内 F01–F08 处理,不允许临场猜规则。

本站已用仓库脚本生成和渲染两份 XLSX。参考工作簿含 4 个工作表、25 个可重算公式和 1 个原生图表,预期净收入为 ¥16,799。本站没有登录 WorkBuddy,也没有把参考文件写成 WorkBuddy 的真实输出;你要在验收记录中填写自己的版本、模式、耗时、积分和结果。

这次实验要交付什么

最终目录必须只有这些正式交付物:

output/
├── NovaDesk-channel-analysis.xlsx
├── quality-report.md
└── conclusions.md

工作簿从左到右固定为“分析 / 清洗明细 / 异常记录 / 业务口径”。分析页回答渠道净收入、有效订单数和销量;清洗明细保留净收入公式;异常页解释每条排除或警告;业务口径完整复制 F01–F08。图表必须是可编辑的工作簿图表,不能粘贴图片。

1. 建立不可覆盖原表的工作区

workbuddy-excel-lab/
├── source/    # 原始输入,只读
├── working/   # 临时清洗与中间记录
├── output/    # 三个正式交付物
└── evidence/  # 验收记录、截图、哈希

把源 XLSX 复制到 source/,验收记录放到 evidence/。参考工作簿暂时留在下载目录,不放入 WorkBuddy 能读取的工作区。

先记录源文件哈希:macOS 使用 shasum -a 256 source/workbuddy-excel-source.xlsx,Windows PowerShell 使用 Get-FileHash source/workbuddy-excel-source.xlsx -Algorithm SHA256。任务结束后再算一次;两个值不同就说明原表被改过,本次实验直接失败。

2. 用 Ask 盘点,不做任何清洗

第一轮只理解文件。不要让 Agent 一边读一边改,否则你无法区分原始问题和它制造的新问题。

只读取 source/workbuddy-excel-source.xlsx,不修改任何文件,也不输出新工作簿。
请盘点:
1. 工作表、表头、原始记录数、唯一 order_id 数;
2. 每列推测类型,并同时保留原始字符串示例;
3. 重复 ID、空值、无法解析的日期、文本数字和渠道写法差异;
4. 已取消、已退款和 note 含 TEST 的记录;
5. 业务口径工作表里的 F01–F08,逐条复述,不补充材料外规则;
6. 哪些问题会阻断渠道分析,哪些只阻断区域分析。
只在对话中回答。含义不确定时写 [待确认]。

合格盘点应得到 15 行、14 个唯一订单 ID,并识别 O1003 的两个版本。此时不要接受“自动去重”这样的回答:F02 要求按 updated_at 保留最新行,不是随便保留第一行。

3. 用 Plan 锁定行数账本和公式

切到 Plan,把每条规则落到输入、处理和预期数量。计划至少写清:

阶段行数处理
原始记录15不修改
去除旧重复版本-1排除旧 O1003
排除业务无效记录-3O1004、O1005、O1007
排除数据无效记录-2O1009、O1010
有效分析记录9O1012 虽缺区域,仍参加渠道分析

净收入必须用 quantity × unit_price − discount,并以公式保留在清洗明细中。汇总也要引用明细公式,不能把 16,799 手工写进单元格。渠道比较只需柱状图;样本不能回答趋势、利润、转化率或因果问题。

在 Plan 阶段要求 WorkBuddy 先给出:字段转换表、异常去向、工作表结构、公式引用、图表数据范围、质量报告结构和回滚方案。计划与 F01–F08 冲突时,不要进入执行。

4. 进入 Agent,一次性给出执行合同

按照已确认的 Plan 执行,只读 source/workbuddy-excel-source.xlsx。

输出到 output/:
1. NovaDesk-channel-analysis.xlsx;
2. quality-report.md;
3. conclusions.md。

工作簿要求:
- 工作表顺序为 分析 / 清洗明细 / 异常记录 / 业务口径;
- 所有日期、文本数字和渠道标准化均按 F01–F08;
- 清洗明细的净收入保留逐行公式;
- 分析页的总计和分渠道数据用公式引用明细;
- 创建原生可编辑柱状图,比较微信、小红书、抖音净收入;纵轴从 0 开始;
- 图表标题写明 2026 年 4 月、渠道、净收入和人民币元;
- O1012 同时出现在清洗明细和异常记录;
- 不隐藏公式错误,不把无法判断的值填成 0。

quality-report.md 要记录原始、去重、排除、有效和警告数量,并逐条列出异常订单、原值、规则 ID 和处理结果。
conclusions.md 只写观察、限制和下一步;不得把渠道差异写成因果。
完成后列出创建和修改的文件,不改 source/ 下任何内容。

执行中如果 WorkBuddy 请求覆盖源文件、删除异常记录或把无效值填 0,应取消该操作并回到 Plan。官方右侧边栏可以查看文件、预览和变更;交付前逐个核对实际文件名,而不是只看对话里的“已完成”。

5. 先看质量报告,再看图

正确的数量账本应为:

项目数量订单
旧重复版本1O1003 旧版本
业务规则排除3O1004 取消、O1005 退款、O1007 测试
数据质量排除2O1009 无效日期、O1010 数量缺失
非阻断警告1O1012 区域缺失
最终有效订单9用于渠道分析

如果报告写“异常 7 条,所以只剩 8 行”,说明它错误地把 O1012 排除了。若有效记录仍有 10 行,通常是旧 O1003 没有去重。先修账本,再看任何图表。

6. 用固定答案完成三层对账

第一层抽查行公式:O1001 为 2 × 1200 − 100 = 2300;最新 O1003 为 2 × 1500 − 200 = 2800;O1008 文本单价规范化后为 1299;O1014 为 2250。

第二层核对渠道:

渠道净收入有效订单销量
微信¥7,95048
小红书¥4,90025
抖音¥3,94934

第三层核对总计:净收入 ¥16,799、有效订单 9、销量 17、折扣 ¥800。三个渠道合计必须等于总体,图表数据范围必须只覆盖三条渠道记录,不能把“合计”画成第四根柱。

7. 在 Excel 或 WPS 中完成最终验收

关闭 WorkBuddy 预览,用收件人实际使用的软件打开 NovaDesk-channel-analysis.xlsx

  1. 强制重算并搜索 #REF!#DIV/0!#VALUE!#NAME?#N/A
  2. 点击净收入单元格,确认逐行公式存在;改变一行数量后汇总和图表应联动,再撤销更改。
  3. 点击图表,确认它可编辑,数据范围是渠道汇总三行,纵轴从 0 开始。
  4. 查看列宽、换行、冻结表头、货币格式和打印预览;不能靠横向滚动才能看懂分析页。
  5. 重新计算源文件哈希,与运行前值比较。
  6. 把版本、模式、耗时、积分、实际哈希和检查结果填进验收记录。

参考工作簿只用于此时定位差异。它不是模板答案:如果你的公式结构不同,但 F01–F08、数量账本、汇总值和可编辑性全部通过,也可以验收。

常见失败与修复

现象常见原因修复动作
净收入多出 1,400保留了 O1003 旧版本按 F02 比较更新时间,只留最新版
订单数超过 9取消、退款、测试或非法记录未排除在异常页逐条映射 F01、F04、F05
O1012 没计入微信把区域缺失误当渠道分析阻断项恢复该行,同时保留警告
图表与表格不联动图表被导出成图片或数据被写死重建原生图表并引用公式汇总区
WPS 打开后公式错误函数兼容或引用范围有误改用基础 SUM、SUMIF、COUNTIF 并重算
结论称“微信渠道导致收入更高”把观察写成因果改为样本观察,并写明月份和缺失字段限制

完成标准不是“成功生成一个 Excel”。你要能证明原表未变、每条排除都有依据、九条有效记录可回溯、四项总计能复算、图表可编辑,并清楚写出这组小样本不能回答什么。

官方资料

版本和参数,以这些来源为准

本文按实际任务重写,快速变化的信息仍应在操作前回到官方页面核对。

常见问题

继续操作前,先确认这些边界

为什么参考工作簿要最后打开?

先看答案会掩盖 WorkBuddy 是否真的识别了重复行、非法日期、文本数字和业务排除规则。先独立生成和验收,再用参考文件定位差异。

右侧预览中的图表正常就能交付吗?

不能。还要在 Excel 或 WPS 中打开并重算,检查公式错误、图表数据范围、零基线和可编辑性。

区域为空的 O1012 为什么仍算渠道收入?

F05 明确规定区域缺失不阻断渠道分析。它应同时出现在渠道汇总和异常记录中;做区域分析前再补齐。

继续学习

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