一份 PPT 的任务不是“把资料放到页面上”，而是在有限时间里帮助听众理解问题并做出决定。直接要求“生成 20 页专业 PPT”，很容易得到完整但没有主线的内容。
本练习使用固定的虚构项目，不要求你准备公司材料：
先把项目简报和验收表放入独立工作空间；来源表留作生成后的人工对照。本站只验证了三份材料彼此一致，并核读当前官方操作，没有实际授权 Ardot 或导出文件。
先写汇报合同
开始前回答：
- 听众是谁，他们已经知道什么。
- 汇报时长和页数上限。
- 希望听众最后做什么决定。
- 哪些数据和结论已经确认。
- 品牌模板、颜色和字体要求。
- 哪些内容不能公开。
把“做一份市场分析”改为“让管理层判断是否在第三季度进入某市场”，故事线会完全不同。
用 Ask 盘点现有材料
让 WorkBuddy 读取工作区材料，输出事实清单、缺口和冲突，不生成 PPT。关键项包括：
- 可直接引用的数字和原始来源。
- 只有观点、没有证据的判断。
- 不同文件中的口径冲突。
- 需要更新的旧数据。
- 适合进入附录的明细。
如果涉及外部研究，规定只使用原始或权威来源，并保留标题、发布日期和链接。
本练习直接发送：
只读取 workbuddy-ppt-brief.md，按 F01 至 F08 输出事实清单、禁止表述和仍需确认项。
不要搜索外部资料，不生成 PPT，不把 30/36 改写成准确率。正确结果应保留 8 个事实编号，并明确材料没有提供节省时间、成本或转化数据。
先确认一句话结论
要求 WorkBuddy 提出三种不同结论方向，每种说明证据和限制。这个练习继续使用刚才核对过的事实：
请只基于刚才确认的 F01 至 F08，为“加入项目一周内的新同事”提出三种汇报主张。
每种主张包含一句核心结论、支持它的事实编号、一个能力边界和听完后要执行的动作。
不要生成 PPT，不要新增材料外的用户价值或效果数据。选择能同时解释“项目做什么、人工复核边界、下一步练习”的方向。若某个方向需要材料中不存在的效果数据，直接淘汰。
用 Plan 生成逐页大纲
一个实用大纲表包含：
| 页码 | 页面任务 | 一句话结论 | 证据 | 推荐视觉 | 来源 |
|---|
每一页只做一件事。页面标题尽量写结论，例如“现有客户中 62% 已出现团队协作需求”，而不是“用户分析”。
检查相邻页面是否有逻辑跳跃，结论是否在前几页出现，附录是否承接细节。
对于下载材料，直接发送：
按已选主张规划恰好 6 页：项目是什么、目标用户、四步流程、试点事实、能力边界、新同事下一步。
用表格输出页码、结论式标题、页面任务、事实编号、推荐版式和演讲时间。
总时长 5 分钟；第 4 页只能并列写 4 个团队、36 份记录、30 份经首次人工复核后进入跟进，不能写准确率。
先只给大纲，等我确认后再做设计。逐页核对 F 编号，确认六页没有逻辑跳跃后再进入视觉生成。
先做三页样稿
不要一次生成全部页面。先选择封面、关键数据页和方案页，确认：
- 字号在投影环境可读。
- 每页信息密度合适。
- 图表和文字风格一致。
- 模板元素没有被破坏。
- 生成内容仍可编辑。
样稿通过后再扩展全稿，能减少后期整体返工。
进入设计创意与 Ardot 画布
当前官方入口是“新建任务 → 设计创意”。首次连接会请求读取画布、编辑画布和云端同步权限，设计稿保存在 Ardot 云端；这是外部授权边界，确认账号与材料适合云端处理后再连接。
在输入框下方把图片素材方式设为色块占位。练习没有授权图片，不选择 AI 生图。设计风格可选简洁的 PPT 专属模板，也可以直接要求深蓝、浅灰和单一青色强调。
将已确认的大纲交给默认 Agent 生成画布：
按已确认的 6 页大纲生成 16:9 PPT 画布。使用深蓝、浅灰和单一青色强调，图片全部使用色块占位。
每页只保留一个主要结论，页脚写对应 F 编号；不要增加 Logo、照片、效果数字或外部资料。
第 3 页使用四步横向流程，第 4 页展示三个原始计数，不生成准确率图表。生成后有三种修订方式：框选局部后对话、纯语言修改全局、提供参考链接或图片。本练习不使用第三种方式，避免引入未核验素材。
在 Ardot 精修并导出 PPTX
点击画布顶部“用浏览器打开进行编辑”，在 Ardot 检查对齐、字号、间距和图层。官方说明浏览器端修改会实时同步回 WorkBuddy。对于 PPT 产物，从 Ardot 右上角分别导出 PPTX 与 PDF。
精修时明确要求：
- 只使用练习规定的三种颜色，不套用外部品牌模板。
- 流程、计数与文字保留为可单独选择的元素。
- 图片标注来源和授权状态。
- 每页备注区写演讲提示和来源。
- 未核验信息使用
[待确认]，不伪装成正式结论。 - 同时输出逐页来源表。
PPTX 用于继续编辑，PDF 用于固定版式对照。两者页数不同、文字错位或整页只能当图片选中，都不能算完整交付。
内容验收
逐页核对标题结论、数字、日期、来源和口径。把下载的 workbuddy-ppt-source-ledger.csv 和第 1 至 6 页并排打开，逐行确认事实编号与使用页码。特别检查第 4 页只呈现原始计数，没有把 30/36 变成准确率。
让一个不了解项目的人只读页面标题，看看能否复述整体逻辑。如果不能，说明故事线还不够清楚。
至少执行一次限定修订，验证修改没有扩散到其他页面：
只修改第 4 页：保留 4、36、30 三个原始计数，把“准确率”或“成功率”字样全部删除，并在页脚保留 F04、F05、F06。
不要修改其他 5 页。完成后列出实际改动的对象。视觉与文件验收
- 在目标软件中打开，无字体替换或损坏提示。
- 所有文字没有溢出、遮挡和被裁切。
- 标题、正文、注释字号层级一致。
- 图片清晰且未被不合理拉伸。
- 图表颜色、图例和单位可辨认。
- 页码、Logo 和模板元素位置一致。
- 文件大小适合分享，外链资源不会离线丢失。
做一次计时演练
按真实时长讲一遍。每页停留时间明显不足时，删除或合并页面；重要结论讲不清时，把证据移到同页，而不是继续加备注。
常见失败
**页面很漂亮但事实薄：**回到材料盘点，补来源和数据，不用装饰替代证据。
**每页都像独立海报：**统一故事线、标题句式和视觉层级。
**生成后无法编辑：**要求输出原生文本、形状和图表，避免把整页渲染成图片。
**信息太多：**正文保留结论和关键证据，方法与明细移到附录。
完成检查
- 汇报目标是推动一个明确决定。
- 逐页大纲在视觉生成前确认。
- 关键数字有原始来源和统一口径。
- PPTX 在目标软件中打开并保持可编辑。
- 已完成逐页内容检查和计时演练。