一份 PPT 的任务不是“把资料放到页面上”，而是在有限时间里帮助听众理解问题并做出决定。直接要求“生成 20 页专业 PPT”，很容易得到完整但没有主线的内容。
先写汇报合同
开始前回答：
- 听众是谁，他们已经知道什么。
- 汇报时长和页数上限。
- 希望听众最后做什么决定。
- 哪些数据和结论已经确认。
- 品牌模板、颜色和字体要求。
- 哪些内容不能公开。
把“做一份市场分析”改为“让管理层判断是否在第三季度进入某市场”，故事线会完全不同。
用 Ask 盘点现有材料
让 WorkBuddy 读取工作区材料，输出事实清单、缺口和冲突，不生成 PPT。关键项包括：
- 可直接引用的数字和原始来源。
- 只有观点、没有证据的判断。
- 不同文件中的口径冲突。
- 需要更新的旧数据。
- 适合进入附录的明细。
如果涉及外部研究，规定只使用原始或权威来源，并保留标题、发布日期和链接。
先确认一句话结论
要求 WorkBuddy 提出三种不同结论方向，每种说明证据和限制。你选择后，再围绕该结论组织页面。
例如：
请基于已核验材料，为“是否在第三季度上线企业版”提出三种汇报主张。
每种主张包含核心结论、三条证据、一个主要风险和需要管理层做出的决定。
不要生成 PPT，也不要补造缺失数据。用 Plan 生成逐页大纲
一个实用大纲表包含：
| 页码 | 页面任务 | 一句话结论 | 证据 | 推荐视觉 | 来源 |
|---|
每一页只做一件事。页面标题尽量写结论，例如“现有客户中 62% 已出现团队协作需求”，而不是“用户分析”。
检查相邻页面是否有逻辑跳跃，结论是否在前几页出现，附录是否承接细节。
先做三页样稿
不要一次生成全部页面。先选择封面、关键数据页和方案页，确认：
- 字号在投影环境可读。
- 每页信息密度合适。
- 图表和文字风格一致。
- 模板元素没有被破坏。
- 生成内容仍可编辑。
样稿通过后再扩展全稿，能减少后期整体返工。
生成可编辑 PPTX
任务中明确输出 .pptx，并要求：
- 使用提供模板副本，不覆盖原模板。
- 图表保留可编辑数据或附带数据表。
- 图片标注来源和授权状态。
- 每页备注区写演讲提示和来源。
- 未核验信息使用
[待确认]，不伪装成正式结论。 - 同时输出逐页来源表。
内容验收
逐页核对标题结论、数字、日期、来源和口径。特别检查图表是否从正确数据范围生成，百分比之和与分母是否合理。
让一个不了解项目的人只读页面标题，看看能否复述整体逻辑。如果不能，说明故事线还不够清楚。
视觉与文件验收
- 在目标软件中打开，无字体替换或损坏提示。
- 所有文字没有溢出、遮挡和被裁切。
- 标题、正文、注释字号层级一致。
- 图片清晰且未被不合理拉伸。
- 图表颜色、图例和单位可辨认。
- 页码、Logo 和模板元素位置一致。
- 文件大小适合分享，外链资源不会离线丢失。
做一次计时演练
按真实时长讲一遍。每页停留时间明显不足时，删除或合并页面；重要结论讲不清时，把证据移到同页，而不是继续加备注。
常见失败
**页面很漂亮但事实薄：**回到材料盘点，补来源和数据，不用装饰替代证据。
**每页都像独立海报：**统一故事线、标题句式和视觉层级。
**生成后无法编辑：**要求输出原生文本、形状和图表，避免把整页渲染成图片。
**信息太多：**正文保留结论和关键证据，方法与明细移到附录。
完成检查
- 汇报目标是推动一个明确决定。
- 逐页大纲在视觉生成前确认。
- 关键数字有原始来源和统一口径。
- PPTX 在目标软件中打开并保持可编辑。
- 已完成逐页内容检查和计时演练。