WorkBuddy 应用

第一个 WorkBuddy 办公任务:从会议记录生成可编辑跟进表

用 WorkBuddy 把一份会议记录整理为可编辑跟进表,完整练习文件引用、Plan 审核、Craft 执行、产物检查和失败修正。

新手 首次任务 预计 18 分钟 核验 2026/7/13
本页目录

完成结果

学完后你会留下什么

一份包含事项、负责人、截止日期、状态和来源说明的 `会议跟进表.xlsx`。

测试版本
5.2.5
平台
macOS / Windows
任务模式
Plan / Craft
权限
标准
积分影响
适合谁
希望用一个低风险任务验证 WorkBuddy 是否真的能交付办公文件的新用户
开始前确认
  • 已完成 WorkBuddy 安装并理解工作区
  • 准备一份不含敏感信息的会议记录副本

第一次任务最重要的不是“看起来很厉害”,而是完整、可控、能验收。我们选择一个常见办公场景:把会议记录整理成跟进表。输入清楚,结果容易检查,即使失败也能安全重来。

准备练习材料

在练习工作区中准备:

workbuddy-lab/
  input/
    meeting-notes.docx
  output/

会议记录可以只包含 5 至 10 条讨论事项,不使用真实客户、合同或内部机密。保留原文件副本。

先定义验收标准

生成的表格至少包含:

字段规则
事项使用可执行动词描述
负责人原文没有时写“待确认”
截止日期统一为 YYYY-MM-DD,不确定时保留原文
状态默认“未开始”
来源说明标明来自哪段记录,便于复核

验收标准先写清,Agent 才知道“完成”不是只创建一个空表。

第一步:引用文件并使用 Plan

新建日常办公任务,选择练习工作区,通过 @ 引用会议记录。输入:

读取 @meeting-notes.docx,先规划如何提取决策和行动项。目标是在 output 目录生成 会议跟进表.xlsx,字段包括事项、负责人、截止日期、状态、来源说明。不要修改原文件;缺失负责人或日期时标记“待确认”,不要猜测。先展示计划,等我确认后再执行。

预期现象: WorkBuddy 先说明读取、提取、标准化、生成和检查步骤,而不是立即写文件。

第二步:检查计划

重点看四件事:

  1. 是否只读取指定文件。
  2. 是否写入 output,不覆盖输入。
  3. 是否明确处理缺失信息。
  4. 是否包含生成后的自检。

如果计划里出现“自动补全负责人”或“覆盖原文”,立即要求修改。

第三步:确认并执行

计划正确后切换或确认 Craft 执行。运行过程中不要同时修改输入文件。

预期现象: 任务过程显示读取和生成步骤,完成后提供产物入口或明确文件路径。

如果任务只在对话中给出表格预览,可以补充:

请把当前结果写入 output/会议跟进表.xlsx,保持可编辑格式,并在完成后报告工作表名称、行数和文件路径。

第四步:打开产物验收

不要只看缩略图。用表格软件打开文件,执行下面的抽样检查:

  • 行数是否与会议中的行动项大致一致。
  • 负责人是否来自原文,没有凭空出现。
  • 日期是否统一,模糊日期是否被错误确定。
  • 状态列是否可编辑。
  • 来源说明能否帮助你回到原文核对。
  • 输入文件修改时间是否保持不变。

第五步:做一次有依据的修正

发现问题时,不要重新提交模糊指令“再优化一下”。指出具体缺陷:

第 4 行把讨论建议误判为已确认行动项,请删除;第 6 行原文没有负责人,请改为“待确认”;所有日期统一为 YYYY-MM-DD。只修改输出表格,完成后列出改动行号。

这种反馈可追踪,也能帮助你判断 Agent 是否真正理解修正范围。

失败时怎么排查

读不到文件

重新确认工作区和 @ 引用;检查文件是否正在被其他程序锁定。不要通过扩大到整个磁盘权限来绕过一个路径错误。

没生成 Excel

确认任务使用的是可执行模式,并明确文件名、目录和可编辑格式。如果当前能力只能生成 CSV,可先接受 CSV,再在后续步骤转换并核对。

表格内容像摘要,不像行动项

补充行动项判断规则:必须包含动作、责任或明确后续;纯背景讨论不进入表格。

消耗明显高于预期

缩小输入材料、减少并行专家,不要在首次小任务中使用专家团队。复杂团队通常会增加多轮调用和积分消耗。

从一次任务沉淀什么

现在先不要急着创建 Skill。先保存这次经过验证的提示词、字段规则和验收清单。等你用不同会议记录重复成功两到三次,再把稳定方法沉淀为 Skill 或专家流程。

完成检查

  • 输出目录中存在可编辑的 会议跟进表.xlsx
  • 输入文件没有被修改。
  • 负责人和日期没有被无依据猜测。
  • 你至少抽样核对了三行数据。
  • 你完成过一次具体、有依据的修正。
  • 你知道何时才值得把流程沉淀为 Skill。

官方资料

版本和参数,以这些来源为准

本文按实际任务重写,快速变化的信息仍应在操作前回到官方页面核对。

常见问题

继续操作前,先确认这些边界

为什么先用 Plan,不直接让 WorkBuddy 生成表格?

Plan 能先暴露字段、文件范围和缺失信息处理方式。确认计划后再执行,可以减少覆盖原文件、漏列或错误推断负责人的风险。

会议记录里没有负责人怎么办?

不要让 Agent 猜。提示词中要求缺失信息标记“待确认”,并在来源说明中保留原文位置。

生成 Excel 后还需要人工检查吗?

需要。至少核对事项数量、负责人、日期格式、缺失值和原文件是否未被修改;高风险会议资料还需要逐条复核。

继续学习

按当前任务继续推进