设计创意类任务最常见的问题不是“画得不好看”,而是还没确认受众和叙事,就直接生成几十页视觉稿。我们把第一次任务限制为 6 页可编辑 PPT:规模足够展示能力,又能逐页检查。
准备材料与约束
在练习工作区中放入一份公开介绍材料,并提前写清:
- 受众是谁。
- 演示目的是什么。
- 总时长和页数。
- 必须保留的事实。
- 不能使用的素材或表述。
- 输出必须可编辑。
示例任务:为新同事做一份 5 分钟项目介绍,6 页,不使用未经授权的图片。
第一步:Ask 提炼事实
请只读分析 @项目介绍.docx,列出可以直接引用的事实、仍需确认的信息和适合新同事理解的三个核心结论。不要生成 PPT,不要补充材料之外的数据。
先看它能否区分“材料事实”和“推测”。如果事实提炼有误,后面的视觉再漂亮也没有价值。
第二步:Plan 设计结构
基于已确认事实,规划一份 6 页、5 分钟的项目介绍 PPT。每页给出标题、核心信息、建议图表或版式、演讲目的。第 6 页是下一步行动。先给提纲,等我确认后再生成文件。
一个合理结构可能是:
- 项目是什么。
- 用户问题。
- 解决方式。
- 工作流程或关键能力。
- 当前进展与边界。
- 新同事下一步。
检查每页是否承担不同任务,避免六页都在重复产品介绍。
第三步:确认视觉规则
在执行前补充:
- 页面比例和输出格式。
- 主色、背景、字体和字号范围。
- 是否使用图标、图表或截图。
- 图片只能使用自有素材、公开授权素材或占位框。
- 所有文字、形状和图表保持可编辑。
如果没有品牌规范,要求使用克制的中性色和一个强调色,不要依赖大面积渐变和装饰图形。
第四步:Craft 生成初稿
确认提纲后生成到 output/项目介绍初稿.pptx,并要求任务结束时报告:
- 文件路径。
- 页数。
- 使用了哪些外部素材。
- 哪些信息仍待确认。
如果只能生成预览图而不是可编辑 PPT,这项任务还没有达到交付标准。
第五步:逐页验收
| 维度 | 检查方法 |
|---|---|
| 准确 | 标题、数字和结论能在原材料中找到依据 |
| 结构 | 每页只有一个主要信息,顺序符合受众认知 |
| 可读 | 正文不过密,投屏后仍清楚 |
| 视觉 | 对齐、间距、颜色和图表风格一致 |
| 可编辑 | 文本、图形和图表不是整页截图 |
| 授权 | 图片和字体来源可说明,没有冒用品牌素材 |
不要用“整体挺好”代替验收。至少选择两页实际修改文字和元素位置,确认文件真的可编辑。
第六步:给出具体修正
第 2 页信息过多,请只保留三个用户问题;第 4 页把流程改为四步横向结构;第 5 页所有未经材料确认的数字改为“待确认”。保持 6 页和现有主题,不新增图片。完成后列出修改页码。
具体反馈能控制改动范围,也有利于比较修改前后的质量。
常见失败
生成内容比材料多
要求把无来源内容标记为待确认,并重新输出事实清单。不要把语言流畅当成事实可靠。
页面看起来像模板拼接
回到每页目的,明确哪些信息适合图表、流程或对比。视觉组件应服务信息,不是为了填满页面。
文件不可编辑
明确要求 PPTX 和可编辑元素。如果当前能力只提供图片,保留图片作为方向稿,不把它当最终 PPT。
字体在另一台电脑错位
使用系统常见字体,交付前在目标环境打开检查。必要时同时输出 PDF 预览,但 PDF 不能替代可编辑源文件。
完成检查
- 6 页结构经过确认后再生成。
- 所有事实能追溯到输入材料或标记待确认。
- PPT 文件可打开,关键元素可编辑。
- 图片、字体和品牌素材来源可说明。
- 你完成了至少一次按页码的具体修正。
- 最终稿仍需要人工演练和视觉审校。