WorkBuddy 应用

第一个 WorkBuddy 设计任务:从材料到可编辑 PPT 提纲与初稿

用 WorkBuddy 完成一次低风险设计创意任务:分析材料、确认受众和结构、生成可编辑 PPT 初稿,并从信息准确、版式和可编辑性验收。

新手 首次任务 预计 20 分钟 核验 2026/7/13
本页目录

完成结果

学完后你会留下什么

一份 6 页可编辑 PPT 初稿,以及事实核对与后续人工设计清单。

测试版本
5.2.5
平台
macOS / Windows
任务模式
Ask / Plan / Craft
权限
标准
积分影响
适合谁
希望验证 WorkBuddy 能否把研究、结构和视觉初稿连成一条路径的职场或内容用户
开始前确认
  • 准备一份公开且可引用的产品或项目介绍材料
  • 明确演示对象、时长和页面数量

设计创意类任务最常见的问题不是“画得不好看”,而是还没确认受众和叙事,就直接生成几十页视觉稿。我们把第一次任务限制为 6 页可编辑 PPT:规模足够展示能力,又能逐页检查。

WorkBuddy 5.2.5 设计创意首页,显示网站设计、PPT 设计、视觉海报、工作空间和权限入口
设计创意场景提供网站设计、PPT 设计和视觉海报入口。截图未包含账号、历史任务或本地路径。

准备材料与约束

在练习工作区中放入一份公开介绍材料,并提前写清:

  • 受众是谁。
  • 演示目的是什么。
  • 总时长和页数。
  • 必须保留的事实。
  • 不能使用的素材或表述。
  • 输出必须可编辑。

示例任务:为新同事做一份 5 分钟项目介绍,6 页,不使用未经授权的图片。

第一步:Ask 提炼事实

请只读分析 @项目介绍.docx,列出可以直接引用的事实、仍需确认的信息和适合新同事理解的三个核心结论。不要生成 PPT,不要补充材料之外的数据。

先看它能否区分“材料事实”和“推测”。如果事实提炼有误,后面的视觉再漂亮也没有价值。

第二步:Plan 设计结构

基于已确认事实,规划一份 6 页、5 分钟的项目介绍 PPT。每页给出标题、核心信息、建议图表或版式、演讲目的。第 6 页是下一步行动。先给提纲,等我确认后再生成文件。

一个合理结构可能是:

  1. 项目是什么。
  2. 用户问题。
  3. 解决方式。
  4. 工作流程或关键能力。
  5. 当前进展与边界。
  6. 新同事下一步。

检查每页是否承担不同任务,避免六页都在重复产品介绍。

第三步:确认视觉规则

在执行前补充:

  • 页面比例和输出格式。
  • 主色、背景、字体和字号范围。
  • 是否使用图标、图表或截图。
  • 图片只能使用自有素材、公开授权素材或占位框。
  • 所有文字、形状和图表保持可编辑。

如果没有品牌规范,要求使用克制的中性色和一个强调色,不要依赖大面积渐变和装饰图形。

第四步:Craft 生成初稿

确认提纲后生成到 output/项目介绍初稿.pptx,并要求任务结束时报告:

  • 文件路径。
  • 页数。
  • 使用了哪些外部素材。
  • 哪些信息仍待确认。

如果只能生成预览图而不是可编辑 PPT,这项任务还没有达到交付标准。

第五步:逐页验收

维度检查方法
准确标题、数字和结论能在原材料中找到依据
结构每页只有一个主要信息,顺序符合受众认知
可读正文不过密,投屏后仍清楚
视觉对齐、间距、颜色和图表风格一致
可编辑文本、图形和图表不是整页截图
授权图片和字体来源可说明,没有冒用品牌素材

不要用“整体挺好”代替验收。至少选择两页实际修改文字和元素位置,确认文件真的可编辑。

第六步:给出具体修正

第 2 页信息过多,请只保留三个用户问题;第 4 页把流程改为四步横向结构;第 5 页所有未经材料确认的数字改为“待确认”。保持 6 页和现有主题,不新增图片。完成后列出修改页码。

具体反馈能控制改动范围,也有利于比较修改前后的质量。

常见失败

生成内容比材料多

要求把无来源内容标记为待确认,并重新输出事实清单。不要把语言流畅当成事实可靠。

页面看起来像模板拼接

回到每页目的,明确哪些信息适合图表、流程或对比。视觉组件应服务信息,不是为了填满页面。

文件不可编辑

明确要求 PPTX 和可编辑元素。如果当前能力只提供图片,保留图片作为方向稿,不把它当最终 PPT。

字体在另一台电脑错位

使用系统常见字体,交付前在目标环境打开检查。必要时同时输出 PDF 预览,但 PDF 不能替代可编辑源文件。

完成检查

  • 6 页结构经过确认后再生成。
  • 所有事实能追溯到输入材料或标记待确认。
  • PPT 文件可打开,关键元素可编辑。
  • 图片、字体和品牌素材来源可说明。
  • 你完成了至少一次按页码的具体修正。
  • 最终稿仍需要人工演练和视觉审校。

官方资料

版本和参数,以这些来源为准

本文按实际任务重写,快速变化的信息仍应在操作前回到官方页面核对。

常见问题

继续操作前,先确认这些边界

WorkBuddy 生成的 PPT 可以直接对外使用吗?

不建议未经审核直接发布。至少要核对事实、图片授权、品牌规范、字体兼容和演示节奏,并由最终负责人确认。

为什么先生成提纲再做 PPT?

先确认叙事结构能减少在错误方向上消耗设计时间,也能避免每页信息重复或缺少结论。

设计任务需要一开始就用专家团队吗?

不需要。6 页入门任务用单个任务足够;只有研究、文案、视觉和审校确实需要并行时再考虑专家团队,并注意额外消耗。

继续学习

按当前任务继续推进