Word 长文的难点不是生成几段文字，而是在几十页内容里保持事实、结构、术语、编号和格式一致。把整份文件一次性交给 Agent 重写，往往会得到更顺的文字，也可能悄悄丢掉关键限定条件。
开始前保留三个版本
建立独立工作区，至少保存：
source：只读原始材料。working：WorkBuddy 可以修改的副本。output：每轮确认后的交付版本。
原文件不要放在可覆盖输出路径。涉及合同、制度和正式报告时，记录来源文件和版本日期。
先用 Ask 盘点，不修改文件
让 WorkBuddy 读取材料并输出：
- 当前章节结构。
- 目标读者与文档目的。
- 重复、冲突和缺失内容。
- 关键数字、日期、引用和专有名词。
- 需要人工确认的问题。
这一步的目的不是让它立刻改写，而是建立修改地图。
确认新结构
使用 Plan 生成目录方案，并要求说明每个章节保留、移动、合并或新增哪些内容：
请基于 source 中的材料规划一份面向管理层的项目复盘报告。
先输出新旧章节映射，不修改文件；
所有数据、日期和结论必须能追溯到原材料，无法确认的内容标为 [待确认]；
正文控制在 12 页左右，附录保留明细表。目录确认后再进入改写。不要让 Agent 一边决定结构，一边直接覆盖内容。
分章处理内容
按章节逐步执行，每轮明确：
- 输入范围。
- 允许的改写程度。
- 必须保留的事实和措辞。
- 输出位置。
- 本轮验收点。
先处理一章作为样板，确认语气、段落长度和标题格式，再应用到其他章节。对跨章节引用和编号，等内容稳定后统一整理。
区分改写与补写
改写应只改变表达，不改变事实。补写需要额外依据。要求 WorkBuddy 在修改摘要中区分：
- 原文重组。
- 语言压缩。
- 根据材料补充。
- 无材料支持的建议。
最后一类不能混入正式正文，应进入待确认清单。
生成可编辑 Word
结构和正文确认后，让 WorkBuddy 输出新 .docx，不要只生成 PDF。说明：
- 标题 1/2/3 的层级。
- 正文字体和段落间距。
- 表格样式和跨页规则。
- 页眉、页脚、页码。
- 目录是否自动生成。
- 图片和图注命名。
如果已有模板，把副本放进工作区并明确“参考样式，不覆盖模板”。
做两轮检查
内容检查
- 数字、日期和人名与来源一致。
- 结论没有超出材料证据。
- 术语在全文使用一致。
- 图表和正文互相引用正确。
- 待确认项没有被误删。
格式检查
- 标题层级能生成正确目录。
- 列表和表格编号连续。
- 表格未被异常截断。
- 页眉页脚与页码正确。
- 中文标点、空格和字体没有混乱。
- 在 Word 或 WPS 中实际打开无损坏提示。
用修改摘要帮助人工审阅
要求同时输出一份 Markdown 或表格摘要，列出章节、主要变化、依据文件和待确认项。审阅者不必逐字比较整篇，也能先找到高风险改动。
常见失败
**越改越长：**为每章设定目标字数和必须回答的问题。
**格式看起来一致但目录错误：**检查是否真的使用标题样式，而不是只把文字加粗放大。
**数字被顺滑地改错：**把关键事实清单单独提供，要求改写后逐项核对。
**文件打不开：**回到上一版，缩小改动范围重新生成，并保留错误产物用于排查。
完成检查
- 原始文件和工作副本分开保存。
- 新旧章节映射在改写前确认。
- 事实改写与新增建议明确区分。
- 交付物是可编辑 Word，并在目标软件中打开检查。
- 修改摘要和待确认问题随文档一起交付。